Polityka prywatności (RODO)

Dokument opisuje, jakie dane mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z systemu VolleyDesk, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi.

1. Administrator danych

Administrator

VolleyDesk

Kontakt

volley@volleydesk.eu

W sprawach związanych z prywatnością i danymi osobowymi możesz kontaktować się pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Dane konta: np. e-mail, identyfikator użytkownika, zaszyfrowane hasło, data akceptacji regulaminu.
Dane turniejowe: nazwy turniejów, drużyn, składy, wyniki, terminarze, zdarzenia meczowe (np. punkty, sety, timeouty).
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki/urządzenia, znaczniki czasu, logi błędów i zdarzeń technicznych.
Dane z plików: jeśli użytkownik wgrywa materiały (np. grafiki, podpisy w protokołach) – pliki mogą być przechowywane na serwerze.
Identyfikatory urządzeń: tokeny/parowanie urządzeń (np. panel sędziego/trenera) potrzebne do działania funkcji live.

Zakres danych zależy od używanych modułów (CUP/GROUP/ALL/SPAR/BEACH, panel sędziego/trenera, protokół, overlay).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usługi (działanie systemu)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja usługi / umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).

Bezpieczeństwo i stabilność

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapobieganie nadużyciom, logi techniczne, diagnostyka błędów).

Kontakt z użytkownikiem

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedzi na pytania, wsparcie).

Zgoda (jeżeli dotyczy)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (np. dobrowolne materiały lub funkcje wymagające zgody).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury (hosting/serwer/baza danych) wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania systemu. Dane nie są sprzedawane.

Uwaga: jeśli udostępniasz publiczne linki (np. do taktyk/overlay), osoby z linkiem mogą zobaczyć opublikowaną treść.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane w ramach infrastruktury hostingu. Jeżeli w przyszłości zostaną użyte narzędzia zewnętrzne (np. CDN, analityka), zakres i podstawa zostaną uzupełnione w tym dokumencie.

6. Okres przechowywania

Dane konta – przez czas posiadania konta oraz do momentu jego usunięcia.
Dane turniejowe – przez czas potrzebny do prowadzenia historii turniejów i rozliczeń sportowych (lub do usunięcia przez użytkownika/administratora).
Logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki (zwykle krócej niż dane turniejowe).
Pliki – do czasu ich usunięcia lub usunięcia powiązanych danych.

7. Prawa użytkownika

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie przewidzianym przepisami,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

W sprawach prywatności napisz na: volley@volleydesk.eu

8. Cookies i dane sesyjne

System VolleyDesk używa plików cookies / danych sesyjnych w celu utrzymania logowania oraz poprawnego działania funkcji. Są to głównie cookies techniczne (niezbędne do działania panelu).

Cookies sesyjne mogą wygasać po zamknięciu przeglądarki.
Wyłączenie cookies może uniemożliwić logowanie i korzystanie z panelu.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru systemu (m.in. hasła w formie skrótów, kontrola dostępu, sesje, logi techniczne). Ze względu na charakter usług internetowych nie można jednak zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa transmisji danych.

10. Zmiany dokumentu

Ten dokument może być aktualizowany wraz z rozwojem systemu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: /privacy.html.