Polityka prywatności (RODO)

1. Administrator danych

W sprawach związanych z prywatnością i danymi osobowymi możesz kontaktować się pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

• Dane konta: adres e-mail, identyfikator użytkownika, skrót hasła, status i znaczniki czasu weryfikacji e-mail oraz data akceptacji regulaminu.
• Dane turniejowe: nazwy turniejów, drużyn, składy, wyniki, terminarze, zdarzenia meczowe (np. punkty, sety, timeouty).
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki/urządzenia, znaczniki czasu, logi błędów i zdarzeń technicznych.
• Treści i pliki: zdjęcia, wizerunki, logotypy, reklamy, opisy sponsorów, grafiki, materiały klubowe oraz podpisy i dane zawarte w protokołach.
• Identyfikatory urządzeń: tokeny/parowanie urządzeń (np. panel sędziego/trenera) potrzebne do działania funkcji live.
• Dane zgłoszeń: treść zgłoszenia, dane kontaktowe zgłaszającego, wskazanie zgłaszanej treści oraz czynności podjęte w ramach moderacji.

Zakres danych zależy od używanych modułów (CUP/GROUP/ALL/SPAR/BEACH, panel sędziego/trenera, protokół, overlay).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury, poczty elektronicznej i usług technicznych wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania systemu. Dane nie są sprzedawane. Treści oznaczone jako publiczne mogą być dostępne dla każdego użytkownika internetu, a treści chronione linkiem lub tokenem — dla osób, które uzyskały taki link lub token.

Uwaga: jeśli udostępniasz publiczne linki (np. do taktyk/overlay), osoby z linkiem mogą zobaczyć opublikowaną treść.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Podstawowa infrastruktura systemu działa w ramach usług hostingowych. VolleyDesk korzysta również z Google Analytics po uzyskaniu zgody na analityczne pliki cookies. Korzystanie z usług podmiotów mających infrastrukturę poza EOG może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO. Użytkownik może odmówić analityki bez utraty dostępu do podstawowych funkcji systemu.

6. Okres przechowywania

• Dane konta – przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu tylko przez okres niezbędny do obsługi roszczeń, bezpieczeństwa lub wykonania obowiązku prawnego.
• Dane turniejowe i pliki – do ich usunięcia przez uprawnionego użytkownika, usunięcia powiązanego konta lub ustania celu ich publikacji, z uwzględnieniem kopii zapasowych i obowiązków prawnych.
• Token weryfikacji e-mail – do aktywacji konta, wygaśnięcia tokenu albo wygenerowania nowego tokenu.
• Logi techniczne i dane zgłoszeń – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia zdarzenia, obrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązku prawnego.
• Dane analityczne – zgodnie z okresem działania zaakceptowanych cookies i ustawieniami używanego narzędzia analitycznego.

Dane zgłoszeń i moderacji nie są przechowywane dłużej, niż wymaga tego rozpatrzenie zgłoszenia, bezpieczeństwo systemu, ochrona praw innych osób, obrona przed roszczeniami lub obowiązek prawny. Identyfikatory techniczne zgłaszającego i administratora są w dziennikach zapisywane w postaci skrótu, jeżeli pełny adres IP nie jest niezbędny.

7. Prawa użytkownika

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie przewidzianym przepisami,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

W sprawach prywatności napisz na: volley@volleydesk.eu

8. Zdjęcia, publiczne treści i wizerunek dzieci

Organizator lub inna uprawniona osoba decydująca o dodaniu zdjęcia, danych zawodnika, logotypu lub reklamy odpowiada za posiadanie odpowiedniej podstawy do ich wykorzystania i publikacji. VolleyDesk zapewnia narzędzie techniczne i może reagować na zgłoszenia naruszeń.

• Przed publikacją rozpoznawalnego wizerunku należy uzyskać wymaganą prawem podstawę jego rozpowszechniania.
• Zgoda na udział dziecka w meczu, klubie lub turnieju nie oznacza automatycznie zgody na publikację jego wizerunku.
• Zgoda dotycząca dziecka powinna być uprzednia, konkretna, możliwa do wykazania i udzielona przez osobę uprawnioną; należy także uwzględnić zdanie dziecka odpowiednio do jego wieku i dojrzałości.
• Nie należy publikować zbędnych danych dziecka ani informacji ułatwiających ustalenie jego miejsca pobytu, szkoły, adresu lub danych kontaktowych.
• Żądanie usunięcia wizerunku lub zgłoszenie treści można przesłać na volley@volleydesk.eu, podając link lub miejsce publikacji.

Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa dziecka lub bezpośredniego zagrożenia są rozpatrywane priorytetowo. W toku wyjaśniania widoczność materiału może zostać czasowo ograniczona, bez przesądzania o wyniku oceny.

9. Cookies i dane sesyjne

System VolleyDesk używa plików cookies / danych sesyjnych w celu utrzymania logowania oraz poprawnego działania funkcji. Są to głównie cookies techniczne (niezbędne do działania panelu).

• Cookies sesyjne mogą wygasać po zamknięciu przeglądarki.
• Wyłączenie cookies może uniemożliwić logowanie i korzystanie z panelu.
• Google Analytics jest uruchamiany dopiero po zaakceptowaniu analitycznych plików cookies; odmowa nie blokuje podstawowych funkcji VolleyDesk.
• Decyzję dotyczącą cookies można później zmienić przez usunięcie zapisanych cookies lub ustawień witryny w przeglądarce.

10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru systemu (m.in. hasła w formie skrótów, kontrola dostępu, sesje, logi techniczne). Ze względu na charakter usług internetowych nie można jednak zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa transmisji danych.

11. Zmiany dokumentu

Ten dokument może być aktualizowany wraz z rozwojem systemu lub zmianą prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /privacy.html. O istotnej zmianie użytkownik posiadający konto zostanie poinformowany w systemie.